A Hotdesking nem old meg semmilyen problémát, függetlenül attól, hogy az iroda túl kicsi vagy sem.

Olyan cégnél dolgoztam, amely 20-40% -kal kevesebb férőhellyel rendelkezett, mint az alkalmazottak. A székekkel vívott csaták sok időbe kerülnek nekünk (és a társaságnak ...). Dráma volt. A nap legfontosabb része az volt, hogy biztosítson széket.

A cége valószínűleg növekedésére számít. Ez megmagyarázhatja, miért akarják most bevezetni a rendszert.

Vagy talán csak azt akarják, hogy az emberek "többet hálózzanak". De ezt nem így lehet elérni.

Nem rajongok a forró asztal elve mellett, de itt van néhány ok, amiért az emberek ezt kedvelhetik:

1. Rendesebb munkaterület. Ha az emberek nem tudják tartani holmijukat az íróasztalnál, az íróasztalok általában rendetlenségek nélkül
2. Friss kilátás. Vannak, akik valójában másképp gondolkodnak, amikor mozognak. Nem, de ismerek olyan embereket, akik azt állítják, hogy a helyük befolyásolja őket
3. Együttműködés új emberekkel. Az Ön szakterületétől függően ez ösztönözheti a több emberrel való munkát, mint korábban, és ez a termelékenységben is felmerülhet. ezek csak okok, amelyeket a múltban hallottam.

A Hot Desking akkor hasznos, ha a csapat felépítése gyakran változik, vagy ha az emberek idejük nagy részében otthon dolgoznak, és jelenléti napjaik egész vállalatra összehangolhatók. Ez sok if s.

Pontosan egy működő példát láttam ezekre:

• egy ügyfélépület a teszt- és mérőeszközök rövid időtartamú projektekként szervezik a munkaelemeket, ahol tartományi szakértőkkel csapatokat építenek a szoftverkötegük mindegyik rétegéhez (felhasználói felület, távirányító, beállítási adatmodell, mérési adatfeldolgozás, hardver vezérlés). Mindegyiket egy medencéből választják, és a csapat néhány hétig együtt dolgozik. Az íróasztalokat a projekt időtartamára osztják ki, majd megfordítják.

• az egyik ügyfél 80% -ban otthoni irodával rendelkezik. Minden csapat hetente egyszer találkozik az irodában, hogy koordinálja és áttekintsék. Erre az egy napra asztalokat osztanak ki a csapatnak. A vállalati laptopok szabványosítottak, és az íróasztalokon dokkoló állomások vannak, így az emberek csak laptopjukat viszik be, kábelek és kiegészítők nélkül.

Azt is láttam, hogy ez csúfosan meghibásodott. olyan környezetben, ahol 50 ember osztotta meg a 40 íróasztalt. Alapvetően reggel 7 órakor megjelentek az emberek, hogy megszerezzék az egyik ingyenes pultot, majd sok kávé felhasználásával próbáltak ébren maradni.

Ha néhány alkalmazott nincs rendszeresen az irodában (pl. többnyire távmunkások), a forró asztali rendszer lehetővé teszi az íróasztal hatékonyabb felhasználását. Úgy gondolom, hogy ez volt a rendszer eredeti oka; lehetővé teszi a vállalat számára, hogy takarékoskodjon a fel nem használt irodahelyiségekkel. Továbbá, ha a munkavállalónak több irodája van, előfordulhat, hogy egyáltalán nincs szüksége külön helyre; hot-desking segíthet befogadni.

Ha bejön egy tanácsadó vagy tanácsadó csoport, aki rendszeresen dolgozik az ügyfél helyszínén, akkor könnyebb dolgozniuk az állandó munkatársakkal egy meleg asztalnál, azokon a napokon, amikor a tanácsadók be.

Azokon a napokon, amikor többen vannak kint (pl. az év népszerű időszakai, hogy szabadságot vegyenek), a bent tartózkodók szorosabban ülhetnek együtt az együttműködés érdekében, ahelyett, hogy azt éreznék, hogy a hely szellemváros. .

Ha az emberek olyan csapatokban vannak, amelyek viszonylag gyakran cserélődnek, vagy több csapatban vannak, akkor az egyik csapathoz szoros kapcsolatban állhatnak, miközben dolgoznak az adott csapattal, majd könnyen megváltozhatnak, ha más csapattal dolgoznak. (pl. egy másik nap vagy egy másik hét) az irodák költözése zavara nélkül.

Ha az embereknek nem szabad az íróasztalnál tartaniuk a dolgokat, ez rendezettebb munkaterületet is eredményez, és csökkenti annak valószínűségét, hogy egy fontos a papír egy halom alatt temetkezik valaki asztalára.

Természetesen a hotdesking új kihívásokat jelent, mint például a mindennapi felszerelés időköltsége, és a dolgokhoz való szekrényhez vagy kubikhoz való hozzáférés. az ember egyébként az íróasztalnál / az asztalnál tarthatja. Azonban az emberek arra való kényszerítése, hogy többet keljenek fel és járkáljanak, csökkenthetik az egészségügyi költségeket és az ezzel járó termelékenységcsökkenést is a hosszú, állandó ülés okozta egészségügyi problémák miatt.

Ha nincsenek elég íróasztalok a személyzet számára, megjelennek egy adott napon, a verseny valószínűleg elégeti az erőforrásokat, és a személyzet valószínűleg nem rendelkezik a leghatékonyabb területtel.

Túl sok ismeretlen van ahhoz, hogy válaszoljon a kérdésedre. Tapasztalatból azonban tudok mondani néhány példát, ahol van értelme a meleg asztalnak:

Jelenlegi munkahelyemen a legtöbb részleg nem használ meleg asztalt - mivel az emberek többsége az irodában dolgozik. Legnagyobb részlegünk kivételével: ügyfélszolgálat. Az ügyfélszolgálat a nap 24 órájában, 365 órán keresztül működik, és sok ügynök csak heti 24 és 32 óra között dolgozik. Szükségünk lenne még néhány irodára, ha mindenkinek saját íróasztala lenne.

Korábban egy olyan cégnél dolgoztam, ahol alkalmazottai idejük nagy részét az ügyfeleknél töltötték. Néha nem lennék az irodában több hónapig egymás után. Volt néhány íróasztalunk az irodában tartózkodó emberek befogadására, de nem volt elegendő íróasztal, hogy mindenkit egyszerre üljünk le.

A házastársam olyan helyen dolgozik, ahol mindenkinek van 3 vagy 4 napos munkahét. Az iroda kicsi, és mindenki számára elegendő íróasztal elhelyezése megsértené az egészségvédelmi és biztonsági szabályokat. A hot desking megoldja ezt a problémát.

Kérdéséből nem tudok következtetni arra, hogy a fent leírt helyzetek bármelyike ​​érvényes-e a vállalatára.

Ahogy mások már említették, ez kevés problémát old meg, de van egy olyan helyzet, amelyet tapasztaltam, és legalább hasznos lehet.

Ez a nap 24 órájában a hét minden napján. Bármely vállalkozás, amelynek az irodáiban éjjel-nappal, azaz akár 3x8 órás műszakban van ember. Ez gyakori egy call center környezetben, de a vállalattól függően más környezetekben is előfordulhat.

Nem tudom megmondani, hogy vállalata ezt használja-e vagy sem, de ez egy „előnye” a forró asztalnak - mindaddig, amíg a teljes munkaerőnek csak 1/3-a dolgozik, csak 1/3-ra van szüksége íróasztalra.

A hot desking egyfajta felhőszolgáltatási megközelítés az irodai erőforrások kezeléséhez . Így hasonló forgatókönyvekhez illeszkedik és segít a hasonló kihívások kezelésében.

A megfelelő forgatókönyvek

• korlátozott irodai erőforrások vannak
• és az erőforrás-igények jelentősen ingadoznak, azaz részmunkaidős munkavállalók, vállalkozók, gyakornokok stb., amelyek különböző időpontokban dolgoznak és / vagy sokat váltanak projekteket, és / vagy kötelesek rendszeresen váltani a munkahelyet különböző feladatok elvégzéséhez
• és / vagy a dolgozók közötti szoros kommunikáció a legfontosabb

Példaként említhetjük például azokat a vállalatokat, amelyek belső munkaideje a munkaidő tekintetében nagyon heterogén, és / vagy a projekt-szövetségeket, vagy a sok alvállalkozóval, tanácsadóval, külsős céggel rendelkező vállalatokat, amelyek időnként meglátogatják a helyiségeiknek munkaterületre van szükségük.

Az általa megoldott problémák

1. Könnyű eseti erőforrás-elosztás : A részmunkaidős munkavállaló hétfőn jön be, adjon az egyik ingyenes asztal, bármelyik íróasztal megteszi. Tisztítás nem szükséges. Nincs szükség központi irányításra az asztalok hozzárendeléséhez. Egy szabad forrás egyszerű azonosítása (senki nem ül ott / nincs ott a dolga). Ugyanez vonatkozik azokra a külső látogatókra is, akik az ön épületében vannak néhány megbeszélésre, és akiknek szükségük van egy helyre a munkavégzéshez, stb. Ez szintén segít egy ad-hoc rövid távú projekt elvégzésében, és a vezetőségnek nem kell új irodát rendelnie ebben a projektben az adott emberek csak ingyenes, közvetlen közelében lévő íróasztalokat kaphatnak.
2. Könnyű erőforrás-átcsoportosítás : A munkavállaló beteg, és B munkavállalónak ki kell töltenie a helyét Alpha csapat -> csak használja a helyét, és közvetlenül integrálódjon a csapathoz; Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha az A munkavállalónak egy hétig támogatnia kell az Alpha csapatot, csak használjon bármilyen szabad helyet, ha szükséges, C dolgozó, aki jelenleg az Alpha csapat mellékprojektjén dolgozik, és ezért nem kell ülnie hogy a hét bezárása átválthat egy másik asztalra.
3. Erőforrás-felhasználás maximalizálása : Figyelembe véve azt a példát, ahol több vállalkozója van, ahelyett, hogy minden egyes irodát kijelölne, amelyeket mindkettő csak a hét felében használ, mindkettőhöz egy-egy irodát rendel, amelyet a hét egyik felét az egyik, másik felét pedig a másik vállalkozó. Vagy talán néhány srác minden vállalkozótól a hét minden napján.
4. Csővezeték : könnyedén megépíthet egy csővezetéket, ahol a dolgozók helyett a szobák / munkahelyek változnak; így egy dolgozó egy terméket / vásárlót vezethet egy folyamat során. Vegyünk egy autószolgálatot, ahol a technikus először a papírmunkát végzi az íróasztalnál, majd elmegy veled a garázsba, majd kitölti a jelentést egy másik asztalnál.
5. Magas információcsere : Mivel a munkavállalók könnyen eldönthetik, hol ülnek, és megváltoztathatják, kik mellett ülnek, ez elősegíti az egyes munkavállalók közötti magas szintű kommunikációt.
6. Rugalmasság : ha egy erőforrás meghibásodik, vagyis egy íróasztal / épület / helyiség nem érhető el, akkor könnyen át lehet váltani a dolgozót egy másik asztalra.
7. Tisztaság : A legtöbb dologhoz hasonlóan szabványosítva (megfelelő szabvány), így mások is könnyebben használhatják az erőforrásait, vagyis a takarító személyek számára könnyebb lesz rendszeresen tisztítani az íróasztalt. Azok az emberek, akiknek mindenre törekszenek, hogy tiszta és rendezett legyen, ezt is pszichológiai előnynek találhatják.

Az általa bevezetett kihívások

• Munkavállalóinak tudniuk kell tudni felhő infrastruktúrán futni, azaz minden este ki kell takarítaniuk az íróasztalt, és mindent el kell hozniuk, ami a munkájukhoz szükséges. ablak, virágok, csendes sarok), és tartsa meg a társaságban töltött idejére; ez egyes munkavállalók számára megnehezítheti a kreativitást vagy a "flow" -ba való bejutást
• Azoknál a munkavállalóknál, akiknek speciális felszerelésre van szükségük az íróasztaluknál, különösen nagy a beállítási erőfeszítésük, vagy fel kell szabadítani őket a meleg asztal elől. Ez vonatkozik a speciális feladatokat ellátó munkavállalókra, de a fogyatékossággal élő munkavállalókra is, akik speciális íróasztalokat vagy székeket igényelnek.
• Biztosítania kell az alapvető infrastruktúrát, amely megkönnyíti a munkavállalók számára az igényeiknek megfelelő szabad helyek megtalálását (pl. közel áll az X csapat többi tagjához)
• Önnek költségei vannak a beállítás és a koordináció miatt, azaz készen áll a helyére a munka megkezdésére, és megtalálja a többi munkatársat, akikkel kommunikálnia kell
• Nehezebb megbecsülni, hogy hány helyre van szüksége (hol)
• Előfordulhat, hogy a munkavállalóknak önállóbbaknak kell lenniük, és ki kell deríteniük, ki az, aki a legjobban egyedül ül az irodájában.

Véleményes összefoglaló

Ennek lényege, hogy a dolgozóknak be kell vásárolniuk a koncepciót. Különösen, ha mindenkire alkalmazza, nem biztos, hogy mindenki látja az előnyét, mivel nem tartoznak az emberek azon csoportjai közé, amelyek bármit is elnyernek ennek a megközelítésnek az alkalmazásával. Gondolom, ez az oka annak, hogy ez a kérdés erősen felkapott véleményes elutasító választ generál; az emberek attól tartanak, hogy ezt adaptálniuk kell, amikor az nem felel meg a munkastílusuknak. Könnyű elrontani, ugyanúgy, mint a felhő infrastruktúrával, a menedzsment csak az íróasztalok számának csökkentésével járó lehetséges előnyöket láthatja - és alábecsüli a tényleges követelményeket az íróasztalok számát vagy egyetlen nap hatását tekintve, ahol hiányzik pár hely. Bár gyakran úgy tekintenek rá, hogy a menedzsment rákényszeríti a munkavállalókat, felhatalmazás is lehet, mivel jól illeszkedik az alulról felfelé építkező megközelítéshez, ahol a munkavállalók önmagukat irányítják (bizonyos fokig), pl. csak döntsön úgy, hogy együtt ülünk bárkivel, akivel együtt kell dolgozniuk az aktuális feladathoz.

Általánosságban elmondható, hogy jól láttam ezt a munkát, amikor ésszerűen ötvözték a hagyományos megközelítéssel. A részmunkaidős munkavállalók, a belső dolgozók és a projekteket rendszeresen váltó munkavállalók teljes munkaidőben dolgoznak, míg azok a munkavállalók, akik egész héten normál nappali munkát végeznek, kiosztották a pultokat, és csak akkor mentesítik őket, ha külső projektbe mennek, vagy egy hét vagy annál hosszabb ünnepek. Néha vannak külön asztali helyiségek is, amelyek a szokásos irodák mellett használhatják az ad-hoc csoportos projekteket.

Fontos tanulság az is: attól függően, hogy mit csinálsz melegen -lefoglalás, lehet, hogy valójában nem csökkenti az íróasztalok számát, pl ha külön forróasztalos helyiségeket biztosít ad-hoc projektekhez a "normál" irodái mellett (meleg asztal vagy sem).

És igen, ha vakon alkalmazzák a többnyire 9-5 munkaerő kényszerítését a hot-desking használata valószínűleg több problémát fog okozni, mint megoldani a dolgokat.

(És még egyszer, szinte minden iskolában sikeresen alkalmazzák, amely ötvözi az erőforrások maximalizálását és a pipelininget.)

Az ilyen munkahelyeken dolgozók a meglévő irodákat csak alkalmanként vagy rövid ideig használják , ami üresen hagyja az irodákat.

Pontosan kihúzva a wikipédiából oldalt. Úgy gondolom, hogy ez fontos, mivel a "hot desking" azt jelenti, hogy a munkavállalók ugyanazon az asztalon, de különböző időpontokban használják. Mint például egy telefonos ügyfélszolgálat vagy valami hasonló.

Fontosnak tartom tudni, hogy mikor leszel az irodában, és mikor lesz a következő ember az irodában. Remélem, hogy cége különböző időrészeket ütemez az egyes íróasztalokhoz, ahelyett, hogy mindenki harcolna a helyért.

Úgy gondolom, hogy ez pénzt és erőforrásokat takarít meg. Csak egy munkaállomást és csak az Ön fiókját kell kezelniük, nem pedig több munkaállomást.

Szerintem fontos attól függően, hogy melyik iparágban tevékenykedsz. Call center vagy? Vagy hagyományos iroda? Nehéz meghatározni a kérdésedből.

Van még egy megfontolandó eset, az elbocsátások. Úgy tűnik, ez nem jelent problémát a vállalatánál, mivel elegendő íróasztal van az alkalmazottak számára. De vegyünk egy olyat, ahol az íróasztalok 100% -át kihasználják, és időnként 20% -ot szór át a konferenciatermekbe. A létszámcsökkentést a meglévő alkalmazottak kevésbé veszik észre, mivel az összes pult már túl van allokálva. Ez a tér személytelenítésével is segít. Ez az íróasztal volt az a hely, ahol "John" 20 éves hűséges alkalmazott dolgozott. Tehát nincs megbélyegzés bizonyos helyekhez (átkozott íróasztal), és nincs nosztalgikus emlékezés.

Kérje meg vezetőségét. Ők hajtották végre.

Kezdje a főnökével. Mondja el neki, amit elmondott nekünk.

"Kate, látom, hogy amikor az új irodába költözünk, forró asztalokat fogunk csinálni. Az új hely elég nagy lesz ahhoz, hogy befogadja a cég méretét; elegendő íróasztal lesz mindenki számára, a hely nem jelent problémát. Tudja, mi áll e döntés hátterében? "

A Hotdesking megoldja azt a problémát, hogy boldog munkaerő álljon rendelkezésre, aki mindennap bejárhat dolgozni egy megszokott, kényelmes környezetbe, és produktív tevékenységeket folytathat, amelyet az állandó rutin megbízhatósága segít. Hála istennek!

Őszintén szólva ez kicsinek tűnhet, de én kint lennék - egy rutinra és egy kiszámítható munkakörnyezetre támaszkodom, és a hotdesking ösztönzése teljesen eldobna a játékomtól, semmi haszon nélkül .

Bár általában egyetértek a 385703 válaszával, miszerint a hotdesking általában több problémát okoz, mint amennyit megold, a vállalkozásban való használata valóban a munka jellegétől és az irodai kultúrától függ.

Egy otthoni munkát elősegítő vállalatnál például azt tapasztalhatja, hogy ezt a helykihasználás optimalizálására használják, és akár a vállalati ingatlanpolitikát is meghatározhatja a hely teljes kihasználásának biztosítása érdekében. Ez visszaeshet, ha az intelligens munkavégzést nem alkalmazzák ugyanolyan mértékben, mint az várható volt, vagy ha egyes helyek népszerűbbé válnak, mint mások.

Ahol a hotdesking-et nagyobb szervezetekben használják, ahol a projektek több irodát is lefedhetnek. Itt a hotdesking hozzáférést biztosít az ad hoc basic térhez, és minimalizálja az asztalok üresen hagyásának idejét. Láttam olyan szervezeteket is, amelyek kis hotdesk-területeket jelöltek ki bizonyos projektekhez, hogy a csapatok akár hotdesking közben is együtt ülhessenek és működhessenek anélkül, hogy több íróasztalt vennének be, mint amennyire feltétlenül szükséges. , és különösen azokon a területeken, ahol az ingatlanok korlátozottak és drágák (gondoljunk Londonra az Egyesült Királyság vagy más központi városközpontok számára), a hotdesking értékes lehet ahhoz, hogy több projekt is használhassa ezt a helyet ütemezetten - ugyanúgy, mint egy tárgyaló foglalási szolgáltatás használható.

Az Ön esetében nehéz meghozni az ítéletet anélkül, hogy jobban megértenénk az irodai kultúrát / gyakorlatokat, de valószínűnek tűnik, hogy a 385703 javaslata, miszerint a vállalat bővülésre számít, igaz lehet.

A hot-desking által megoldandó probléma pontosan "nincs elég asztal". Korábban egy tanácsadó cégnél dolgoztam, ahol az idő 95% -át az ügyfeleknél töltöttem, és talán 5% -ot az irodában töltöttem. Az iroda csak az összes tanácsadó 20% -át tudta befogadni, de soha nem volt hiány a helyekből, így a forró íróasztalnak teljesen értelme volt.

A hot-desking másik felhasználási esete, amikor az alkalmazottak jelentős része több embert is visel kalapok egyszerre. Ha 100 ember tölti idejének 50% -át az irodában, és további 50% -át laboratóriumban, akkor csábító, hogy 100 helyett 50 irodai íróasztalt és 50 laborot szervez. A hátránya az, hogy néha az emberek többségének meg kell tennie a ugyanaz a fajta munka (az év végi jelentések és hasonlók), és hirtelen az alkalmazottak felének irodai munkát kell végeznie a laborban, rossz internet és nyomtatók nélkül.

Azok a munkáltatók, akik azt állítják, hogy a meleg asztal más probléma megoldására vezették be, mint az íróasztalok hiánya, általában népszerűtlen okokat rejtenek (költségmegtakarítás a rosszabb munkakörülmények rovására) a csapat kohéziójáról és mozgékonyságáról szóló hűséges szlogenek alatt.

A hot-desking hívei (akik általában más kifejezéseket részesítenek előnyben, például a "nem kijelölt ülőhelyek") gyakran azzal érvelnek, hogy ez ösztönzi az együttműködést / hálózatépítést a szervezeten belül. Például ez a blogbejegyzés a következőket mondja:

A Harvard Business Review munkahelyi tervezésről szóló cikke teljesítményadatokat gyűjtött ... és megállapította, hogy „személyes az interakciók messze a legfontosabb tevékenységek egy irodában. ” Ezenfelül adatuk arra utal, hogy véletlenszerű találkozások és nem tervezett interakciók létrehozása, a Steve Jobs által a Pixarban úttörő tervezési koncepció javítja a teljesítményt. Kiosztatlan íróasztalok és közösségi munkaterületek létrehozásával az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel mozognak a nap folyamán, ami megkönnyíti az interakciót és az együttműködést az alkalmazottak között, akik egyébként minimális interakcióval rendelkeznek.

Ez azonban nem az az általa idézett HBR cikk teljesen pontos leírása. Ez a cikk megjegyzi, hogy a különböző megoldások különböző munkahelyeken működnek, és egy esettanulmányt tárgyal, ahol a hot-desking nagyon gyenge eredményeket hozott:

A vállalatoknak meg kell érteniük, hogy mit akarnak elérni (magasabb termelékenység? több kreativitás?), mielőtt helyet változtatna. Például ami a gyógyszergyárnál működött, az nem egy nagy bútorgyártónál működött, amely székhelyét a klasszikus kabinokból egy nyitott terű irodává alakította át, ahol a munkaerő körülbelül 60% -ának nincs kijelölt ülőhelye ... A vállalat feltételezte, hogy kevesebb íróasztal és egy kisebb lábnyom közelebb hozza egymáshoz az embereket, növelve az interakció valószínűségét. A nem kijelölt ülések valószínűbbé tennék a különböző csoportokba tartozó emberek közötti interakciót. Az ilyen kölcsönhatások 17% -kal növekedtek, de az energiaszint (az egyének napközbeni találkozásainak száma) átlagosan 14% -kal csökkent. Ez arra utal, hogy a tér egyszerűen átalakította az állómunkásokat nem pedig mozgás létrehozása. Lehet, hogy valaki a marketingből új emberekbe ütközik, mert ideiglenes íróasztaluk véletlenül a közelben volt, de egyikük sem hagyta el munkaállomását, miután odaért. Ennek eredményeként a csapat kommunikációja 45% -kal csökkent. A vállalat pénzt takarított meg az űrben azáltal, hogy csökkentette a fix munkaállomások számát, de mind a bevétel, mind a termelékenység zuhant.

A munkahelyem néhány évvel ezelőtt a hot-desking irányába költözött. Bár ezt a fajta nem tervezett interakciót az egyik előnyként említették, nem hiszem, hogy ez jelentősen növekedett volna. Az emberek szívesebben ülnek egy ismerős helyen, ezért a legtöbben most két vagy három szokásos helyet váltogatunk. Sőt, mivel a szállás munkacsoport szintjén van összehangolva, minden munkacsoportnak megvan a maga "otthoni zónája", így hiába keveredünk kicsit, mégis ugyanazokkal az emberekkel ülünk.

Egy bonyodalom itt az, hogy a hot-desking elfogadásával egyidejűleg körülbelül 30% -os távmunkára váltottunk, és a távmunka nyilvánvalóan csökkenti a nem tervezett interakciókat.

Egy olyan irodában dolgozom, amely hotdesks-t használ.

Az irodám egy olyan szolgáltató vállalat, ahol az emberek többsége az ügyfél helyén fog dolgozni. Az emberek akkor lépnek hivatalba, amikor nincs hozzárendelve projekt, vagy nem kliens munkában kell dolgozniuk.

Ez jól működik, mivel a másik eset, amikor minden alkalmazottnak állandó munkahelyet rendelnek, hatalmas pazarlást okoz hely.

Ugyanazon cég irodája egy másik országban, ahol a többség irodai munkát végez, nem rendelkezik hot desk irányelvekkel, és fix asztallal van ellátva.

TL; DR. Csak azoknál a vállalatoknál működik jól, ahol az alkalmazottak jelentős százaléka távolról dolgozik.

Ha a vállalat különböző területeket kínál, ez segíthet a megfelelő környezet kialakításában. Csendes helyek lehetnek, ahol kerülni kell a zajokat, például egy könyvtárban. Más területek lehetővé tehetnek némi beszélgetést. A tárgyalókban, telefonfülkékben, az együttműködési helyiségekben (amelyeket nem lehet előre lefoglalni) elkerülhető a másokra való figyelemelterelés.
Az elvégzendő munkától függően Ön választja meg a helyét. Ha hosszabb ideig kell koncentrálnia, menjen a csendes helyekre. Ha beszélnie kell a csapat többi tagjával, menjen máshova. Ha telefonál vagy spontán beszélget két munkatársával, válassza a telefonfülkét vagy az együttműködési szobát.

Milyen problémákat próbál megoldani a hot desking, azon kívül, hogy nincs elég íróasztala?

A menedzsment alacsonyabbrendűségi komplexuma. Ezenkívül a tanácsadóknak új autóra van szükségük.

Ezek közül a projektek közül sokan olyan bingo baromságok, amelyeket néhány tanácsadó cég álmodott meg a munkahelyi környezet rövid tanulmányozása után, és ezeknek a nyereségeknek csak tartósnak kell lenniük (vagy úgy tűnik, hogy utolsó), amíg a menedzsert el nem helyezik a következő pozíciójába, és ugyanaz a tanácsadó cég visszatérhet új tervvel.

Természetesen vannak olyan körülmények, amelyekben az íróasztalok megosztása megfelelő, amint azt például Dmitry válaszában.

Rendes irodai körülmények között azonban a hot-desking egyike azoknak, akik nem megoldásokkal foglalkoznak. Dolgoztam tanácsadóként, mindig volt egy szemünk a nyomon követési üzletre. Egyetlen megoldás sem volt állandó jellegű.