Gondolom, ez a vállalati politikára vonatkozik (olvassa el alkalmazottai kézikönyvét, közvetlen felettesét, az utazását koordináló személyt, HR-t stb.); de megdöbbennék, ha akadna olyan, amely lehetővé tenné a különbség zsebében.

Ha tisztán szeretne lenni itt, nyomatékosan javasoljuk, hogy forduljon a menedzseréhez. Néhány általános szabály:

A hideg keménypénz elfogadása valószínűleg nem-nem , lényegében a vállalat pénzének visszatérítése személyesen Önnek, és ez etikailag nagyon csúszós pálya, ha nem mondja el nekik, és számviteli, adózási stb. ha mégis elmondja nekik.

A mérföld elfogadása viszont valószínűleg jó. A legtöbb (de nem az összes!) Vállalat hagyja, hogy az alkalmazottak megtartsák övéiket az üzleti utazások előnyeként, és ha ezúttal elvesztette a cég által fizetett biz székét, legközelebb egy pontonként fizetett biz üléshez használhatja őket, így a karma egyensúlyba kerül ki. A vállalati mérlegen kívül is szerepelnek, és nem okoznak azonos típusú számviteli fejfájást.

A utalványok valahol a kettő között vannak : sokkal helyettesíthetőbb, mint a pontok, de nem is egészen készpénz. A legtöbb főnök nem kifogásolja, hogy ha elviszi őket, és frissítésre használja őket, amikor legközelebb a vállalat csak a turistaosztályért fizet, vagy (pontszerű) szabadidős utazásért, de az eBay-en eladva mégis nyomulna rá. >

Úgy tudom, hogy nincsenek elérhető utasításai. Ez azt jelenti, hogy kérdezzen rá , mielőtt bármi mást tenne. Azok, akik vállalati politikát írnak, nem tudnak minden lehetséges forgatókönyvet egyszerre (vagy akár néhány év múlva) kidolgozni. Adjon lehetőséget nekik, hogy tisztázzák, ha úgy érzik, hogy ez az esemény indokolja.

Lehet, hogy a vállalat nem kap információt a visszatérítésről, de gondolkodjon el azon, hogy mi történt, ha megkapta. Kétlem, hogy örömmel értesülnének arról, hogy zsebre tetted ezt a pénzt anélkül, hogy bármit is mondtál volna nekik. Ez befolyásolhatja azt a teljes benyomást, amelyet rólad, mint alkalmazottairól alkotnak. Az ilyen apró dolgok ismeretlen méreteket ölthetnek attól függően, hogy felettesei hogyan érzékelik a helyzetet.

Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, akkor nagyon valószínű, hogy a vállalat beszerzési csapata évente több légitársasággal tárgyal a kedvezményes kamatlábakról. Biztos vagyok benne, hogy a feltételek lehetővé tennék a rugalmas foglalást, ezért valószínűleg a pénzt váltják a gazdaságossá. A számlázás tekintetében előfordulhat, hogy nem tárgyal jegyenként,

Esete szürke területnek tűnik. Azt mondanám, hogy ha jól érzi magát az igazgatójával az érveléséről, akkor hajrá. Ha van olyan cégfoglaló csapat, akitől kérdezhet, megpróbálom ezt is megismerni a szabályokkal. Szerintem nem éri meg ilyesminek megjelölni.

Attól függne, hogy milyen ellentételezés jár. Nem lennék meglepve, ha nincs vállalati politika, mert senki sem gondolta, hogy ez megtörténhet.

Tegyük fel, hogy a vállalat lefoglalhatott volna téged egy olcsó járatra, de elég kedves volt ahhoz, hogy szebb, drágább járatot foglaljon, csakhogy ez nem sikerült. Még mindig a normál járatra vásárolnak, amelyet eleve lefoglalhattak volna. Nem hiszem, hogy az ilyen kártérítést rád hárítanák.

Másrészt, ha elfogy az élelmük, rosszabb esetben ételmérgezést kap, vagy a fűtés meghibásodik, vagy valami hasonló, akkor a kártérítésnek közvetlenül neked kell járnia. Rendkívüli esetben az intéző vörösbort önt az 1000 dolláros kabátjára, vagy a légitársaság elveszíti a poggyászát: Természetesen ennek a kártérítésnek kizárólag a tiédnek kell lennie.

És akkor fennáll annak a lehetősége, hogy maga foglalta le a repülést, kifizette a költségeit, és a kártérítés később érkezik meg a bankszámlájára (mert a bankszámlája lefoglalta a járatot), és senki sem tudja a társaságban erről. Ez lehetővé tenné a pénz megtartását, de ez kockázatos lépés, ha valaki megtudja.

Svédországban dolgozom, és az egyik legnagyobb cégünk a következő utazási irányelvekkel rendelkezik: Ha az utazás összesen> 12 óra, akkor az üzleti osztály az alapértelmezett lehetőség. Bármely alkalmazott, aki le akarja csökkenteni a jegyet és megtartja a jegyet különbség a készpénz / mérföld / bármilyen szabadon megtehető módon. Tehát, hogy válaszoljon a kérdésére, nekem a pénz az Öné. Munkáltatója már fizetett az üzleti osztályért, miért kapnának pénzt cserébe, ha kevésbé kényelmes járatot kellett választania?

Általában rendben van, ha elveszed a pénzt, de egyértelműen jelezd a főnöködnek és (ami még fontosabb) adónak.

Sok vita folyik itt arról, hogy etikus / jogi-e vagy sem. hogy bevásárolja a vállalkozás vásárlását. Bár igaz, hogy egyes országokban ezt "béren kívüli juttatásnak" tekintik, mivel a megszerzett készpénzt valószínűleg nem már nem használják munkára ... Ez önmagában természetesen nem csalás.

Ha Ausztráliában olyan politikus voltál, aki üzleti járatokat rendelt az ország egész területén, amikor soha nem szándékozott őket elvinni -, akkor később hiteleket kapsz, ez csalásnak bizonyult ... azonban a másik általános gondolat, miszerint "ez már fizetett" mert ha úgy dönt, hogy a pénzt veszíti el, akkor a legtöbb országban teljesen érzékelhető - mindaddig, amíg az adóköteles béren kívüli juttatásokra összeszedi magát.

Tárgyi példa: Bármelyik népszerű nemzetközi előadónak jó ötlete lesz az egyes országokba utazó árakról (általában üzleti osztályokról), így amikor felajánlják nekik a konferencián való felszólalás költségeit, kérik a készpénzt - és akkor eljuthatnak oda, ahova akarnak. Ismerek több egyetemi szintű oktatót, akik a saját szakterületükön szakértők, akik ezt megteszik, és gyakran leminősítik, hogy hozzák a házastársukat stb. dokumentálva, hogy Ön fizetésként vette fel. Nincs pénz "súrolva a könyveket", és Ön nem ausztrál politikus.

Legutóbbi példa: Troy Hunt házelnök sok példát hoz fel miért könnyebb "az előadóra bízni" az utazásuk (stb.) megszervezését, és a legtapasztaltabb rendezvényszervezők is ismerik ezeket a költségeket ... tehát ha az előadónak fizetik, akkor az igazságosnak minősül, és ők nyertek Nem érdekel a készpénz felhasználása mindaddig, amíg a beszélő elvárásaik szerint teljesít.